Magazin
Ove "male navike" na poslu vam oduzimaju mnogo dragocenog vremena
Ako se borite sa umorom i nedostatkom kocentracije, verovatno možete okriviti nedovoljno sna, lošu hranu, slabu kafu, dosadan zadatak... Ali postoje još neke stvari koje mnogi od nas svakodnevno rade dok smo na poslu, a koje crpe vaše vreme i energiju. Možda ne deluju kao velika stvar, ali kada se "nakupe", znatno utiču na rad. Evo kako da ih prepoznate i ispravite.
Da li ste dovoljno spavali, jeli, popili kafu, ali i dalje ne osećate da ste dovoljno produktivni? Za ovo možda postoji jednostavno rešenje, a ono se nalazi u malim navikama koje verovatno imate dok ste na poslu. Od proveravanja telefona do zakazivanja sastanaka, evo šta sve mogu biti potencijalni "krivci" za nedostatak koncentracije:
Stalno proveravate svoj telefon
Ako vam se veb stranica učitava predugo ili ako imate nekoliko sekundi "pauze", verovatno često posegnete za svojim telefonom. Iako mislite da ovako koristite svoje vreme na dobar način, jer proveravate poruke i notifikacije, uglavnom završite na društvenim mrežama na 5, 10, 15 minuta (ili više).
Umesto da gubite vreme na ovome, možete da koristite duže pauze za šetnju i ručak koje imate u toku dana za proveravanje društvenih mreža. Kada znate da imate ovo "zakazano" korišćenje telefona iz zabave, manje je verovatno da ćete ga nasumično uzeti usred rada.
Radite nepovezane zadatke koji će "trajati samo sekundu"
U jednom trenutku marljivo završavate zadatak, a u sledećem završavate onlajn kupovinu, pišete listu namirnica, pravite pozive da rezervišete mesta za večeru ili bioskop - pa zaboravite šta ste prethodno počeli da radite.
Sebi kažete da će ovo potrajati kratko, ali se ove stvari skoro pa uvek oduže.
Pokušajte da napravite listu ovih stvari koje će "trajati samo sekundu", pa ako imate slobode u toku radnog vremena, možete jednu po jednu da završite, odlučite koja je prioritet, koja nije...
Otvarate previše kartica u svom internet pretraživaču
Ako gomilate "tabove" sve dok vaš veb pretraživač ne izgleda neprepoznatljivo, to možda nije uvek najbolja ideja. Iako deluje kao da vam je lakše jer "imate sve na jednom mestu", toliki broj kartica može samo više da odvuče pažnju i bude gubitak vremena kada nešto zaista treba da pronađete.
Većina pretraživača nudi opcije grupisanja, tako da ih možete lakše organizovati prema sadržaju i potrebi. Za ovo postoje i aplikacije, koje će korišćenje tolikog broja kartica učiniti praktičnijim.
Stalno proveravate radne platforme za dopisivanje
Provera vaših poslovnih aplikacija za dopisivanje tokom dana je uobičajena i neophodna, ali ako osetite da konstantno osvežavate ili proveravate svoje poruke i odmah odgovarate na svaku koja vam stigne, ovo može da troši ne samo vaše vreme, već i energiju. Lako izaziva umor, rasejanost i nedostatak koncentracije.
Da biste prekinuli ovu naviku, prepoznajte koje poruke zaista zahtevaju hitne odgovore, a koje ne. Nije svaka razmena jednako važna, a ako se od vas zahteva da konstantno budete onlajn i dostupni, probajte da razgovarate o ovome sa kolegama/šefom i naglasite da vas to ometa u radu, posebno ako razgovor na platformi nije vezan za projekat koji u tom trenutku završavate.
Rešavate probleme pre nego što utvrdite da li bi zaista trebalo
Ako dođe do komplikacije tokom poslovnih zadataka, posebno ako ste deo tima, možda instinktivno mislite da je vaša obaveza da svaki put tražite rešenje. Ovo jeste vrlina, ali to ne znači da vam je uvek od pomoći. Kada dođe do problema, dobro razmislite da li je na vama da koristite svoju energiju, vreme i resurse da biste baš sve ispravili.
U suprotnom, česti pokušaji da "spasite" svaku situaciju će samo da vas iscrpe i oduzmu vam vreme od sopstvenih obaveza.
Zakazujete nepotrebne sastanke
Ako imate ulogu u odlučivanju kada se održavaju sastanci u vašoj kompaniji, zapitajte se zašto ih održavate, da li je zaista neophodno održavati ih i da li bi se iste informacije jednostavno mogle poslati mejlom ili čak preneti licem u lice...
Naravno, postoje slučajevi kada je ovo neophodno, ali ako se određena situacija može rešiti na brži i praktičniji način, verovatno je to bolji izbor za sve radnike, pa i vas.
