Državni arhiv Srbije saopštio je danas, povodom medijskih navoda o uništavanju dokumentacije, da se, u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, obaveza čuvanja, zaštite, evidentiranja i pravilnog upravljanja dokumentarnim materijalom odnosi na sva pravna lica, posebno na državne organe i organizacije, organe teritorijalne autonomije, jedinice lokalne samouprave, ustanove, javna preduzeća i imaoce javnih ovlašćenja.
"Uništavanje bezvrednog dokumentarnog materijala kod navedenih stvaralaca i imalaca može da se sprovede isključivo posle pribavljanja odobrenja nadležnog javnog arhiva u pisanoj formi", ističe se u saopštenju Državnog arhiva Srbije.
Navedeno je da se, shodno čl. 16. Zakona, odobrenje za uništavanje izdaje samo ukoliko je procedura sprovedena na osnovu važećih propisa i na osnovu Liste kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja, na koju je nadležni javni arhiv dao saglasnost, uz uslov da je prethodno kompletan dokumentarni materijal evidentiran u arhivskoj knjizi.
"U slučaju uništavanja dokumentarnog materijala bez odobrenja nadležnog arhiva, Zakon je u čl. 65. stav 1. tačka 6) predvideo kazne za pravna lica", ističe se u saopštenju Državnog arhiva Srbije.